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Software project management: estendiamo il concetto di business aziendale

Ci sono software project management che possono rivoluzionare ogni aspetto dell’azienda

Il software di Project Management è esattamente quello che serve per le aziende di servizi, progettazione, engineering e miste produzione e commessa che vogliono dotarsi di uno strumento atto a supportare un duraturo quanto proficuo percorso di crescita nel tempo. La soluzione di Software project management estende il concetto di progetto e lo trasforma da un semplice collettore di costi e ricavi in un vero e proprio protagonista autentico della gestione aziendale. Con il software project management si potranno definire facilmente degli oggetti di controllo che diventeranno essi stessi dei contenitori di dati sia pianificati che effettivi utili per gestire la commessa sia dal punto di vista temporale che da quello economico e finanziario.

Quali sono le principali caratteristiche del software project management

Flessibile e di semplice implementazione, il software project management mette a disposizione degli utenti una interfaccia immediata e intuitiva che consente di controllare in tempo reale tutte le fasi operative e organizzative, le risorse allocate e i documenti correlati. Insomma il software project management mette a disposizione diversi punti di forza come la possibilità di definire molteplici oggetti di controllo come macchine, servizi, documenti standard di SAP Business One, risorse umane, lavorazioni e note spese. Non solo, il software project management è quel che serve per ottenere un incremento del margine medio per progetto e una riduzione della variazione di margine e per ridurre gli sforamenti imprevisti dei costi di progetto e migliorare la liquidità e lo stato attuale delle finanze in modo significativo. Una delle cose più utili e importanti per le aziende di servizi, progettazione ed engineering è poter contare su uno strumento come il software project management per rendere il processo decisionale più rapido e accorto grazie all’accesso in tempo reale a informazioni strategiche di vario genere che saranno utili nel determinare una crescita. Il software project management è ciò che serve anche per massimizzare la produttività di forza lavoro e attrezzature e per accelerare l’elaborazione e la monetizzazione delle modifiche nell’ambito del progetto oltre che per gestire le versioni, i preventivi, le note spese e timesheet.

Quali sono i primi benefici a disposizione delle aziende con il software project management

Con il software project management le aziende potranno finalmente presentare in modo rapido, preciso e del tutto intuitivo l’andamento esatto della commessa. In particolare potranno utilizzare il software in project management per agire sulla parametrizzazione e definire con precisione estrema gli oggetti di controllo specifici per poter gestire indistintamente aziende di produzione, servizi, consulenza ed engineering. Le aziende utilizzano il software project management per ottenere visibilità in tempo reale sui progetti e per avere a completa disposizione delle funzionalità utili per tenere traccia delle prestazioni dei progetti e dei team. Con uno strumento prezioso e utile come il software project management sarà possibile impostare adeguatamente i flussi di lavoro dei progetti per comunicare ai proprietari delle attività quando cominciare col lavoro e soprattutto si ridurranno davvero al minimo i problemi di comunicazione e gli errori, ottimizzando così le risorse dell’azienda al meglio. Sono ormai sempre di più le aziende di diversi settori, che vanno dall’istruzione e no-profit fino all’edilizia, alle costruzioni e al manufacturing che utilizzano i software di project management per affrontare la pianificazione, la gestione e il controllo di progetti complessi.

Software project management: perchè installarlo

Tenere tutto sotto controllo, grazie al Software di project management, si può!

Nella gestione ordinaria di un’azienda è molto importante portare avanti tutta una serie di operazioni che servono a sviluppare progetti utili allo sviluppo del business. In questo senso sono moltissimi coloro che fanno riferimento al Software project management, ovvero un programma in grado di elaborare con precisione e qualità tutto un insieme di attività di back e front office che in precedenza venivano affidate a figure specializzate in analisi e pianificazione. Grazie a un valido software project management si potranno quindi automatizzare tutta una serie di procedure che in precedenza necessitavano un grande impiego di tempo e risorse.

Scegliendo il software project management più adatto alle esigenze della propria azienda ci si doterà quindi di un programma progettato esplicitamente per semplificare la realizzazione degli obiettivi aziendali senza per questo andare a diminuire in qualsiasi modo la qualità del servizio erogato. Esiste però una vasta offerta in questo ambito per questo il consiglio è quello di studiare attentamente le caratteristiche della propria azienda in modo da individuare il software di project management più adatto alle proprie necessità aziendali. Una volta individuato quello giusto, si potrà finalmente affidare tutti i propri progetti aziendali a un’unica piattaforma e anche scorporare i singoli obiettivi da conseguire in tanti piccoli step. Le aziende mediante un buon software project management potranno anche tenere traccia dell’andamento di ogni singolo progetto, avendo così la possibilità di ottenere rapidamente uno sguardo d’insieme della situazione e di elaborare decisioni pertinenti in poco tempo.

Ma non è finita qui in quanto la reale potenzialità di un software di project management è quella di consentire alle aziende di avere a disposizione in qualsiasi momento la gestione automatizzata dei portafogli di progetti e, soprattutto, di semplificare il monitoraggio di tutte le attività aziendali. In questo modo diventerà assai più facile e veloce andare a individuare eventuali criticità nell’elaborazione dei progetti e anche l’impostare scadenze mantenendo nel contempo uno storico sull’avanzamento dei progetti. Si tratta di attività tra loro anche molto diverse che in precedenza venivano magari affidate al personale ma che ora possono venire gestite contemporaneamente con un risparmio di tempo e risorse davvero notevole. Dulcis in fundo con un software di project management si acquisirà anche la possibilità di avere a disposizione un editor di collaborazione e di catalogare documenti e immagini all’interno di una unica area di lavoro semplificando così tutta una serie di processi complessi.

Da non sottovalutare anche la possibilità offerta da questo genere di software di fornire panoramiche aggiornate e dettagliate delle prestazioni aziendali e soprattutto di gestire i carichi di lavoro in modo chiaro e dettagliato. Ecco perché un software di gestione aziendale è l’unica soluzione percorribile per chi volesse risolvere il problema di controllare economicamente le commesse aziendali . Ancora una volta Sap Business One, un moderno software project management, offre a riguardo una serie di soluzioni che permettono gestire e controllare diverse tipologie di commesse e di portare avanti anche più progetti in parallelo mettendo a disposizione del team interno tutta una serie di dati e documenti utili per il lavoro di squadra.

Software project management: perchè acquistarli?

Molte imprese decidono di adottare i Software project management: quali sono le motivazioni?

Data la mole di lavoro e di responsabilità che vengono affidati al PM, il project manager dell’azienda, è necessario fornirgli un applicativo adeguato che lo aiuti a gestire in piena autonomia ogni progetto da portare a termine. Si tratta di una figura fondamentale per sviluppare il business di un’impresa, proprio perché è colui che si occupa della buona riuscita di qualsiasi piano di lavoro. I software per il project management sono molto diffusi oggigiorno, e consentono di ottimizzare l’organizzazione generale di questo ruolo, nonché delle sue mansioni. Utilizzando uno di questi applicativi, che si distinguono per le funzionalità e il settore d’interesse, è possibile pianificare, realizzare e controllare tutti i singoli obiettivi che si pone l’azienda.

Essendo l’esecutore dei progetti specifici, il PM deve quindi avere sotto controllo tutti i dati necessari e le informazioni utili per portarli a termine, quindi concluderli nel migliore dei modi. Prendendo spunto dall’ERP, la pianificazione delle risorse d’impresa, egli deve applicare tutte le sue conoscenze per alimentare il business limitando i costi. Il suo incarico prevede delle elevate capacità organizzative, le stesse con cui ordinare tutte le fasi del processo che determinano lo sviluppo del progetto. Anche il problem solving è un requisito necessario per svolgere questo lavoro, proprio perché spesso si verificano degli errori all’interno del sistema che potrebbero mettere a rischio l’esito positivo della pratica. Tutte queste caratteristiche si sintetizzano alla perfezione con i tradizionali software per il project management, i quali comprendono, infatti, tutti gli applicativi di cui un PM ha bisogno per concludere il lavoro. Essendo stati ideati esclusivamente per questo ruolo, si tratta di programmi gestionali cuciti proprio sulle sue mansioni, quindi mettono a disposizione i moduli più comuni con cui realizzare e portare a termine ogni progetto.

Prima di tutto si parte da un’idea, generalmente un’offerta verso i clienti che favorisce l’attività generale di una azienda. Per comprenderne il potenziale, e studiarne l’efficacia, si può ricorrere alle mappe mentali. I programmi in questione consentono di gestire questa fase grazie alle applicazioni con cui stabilire l’ideazione di un progetto. Indispensabili per fare delle previsioni sulla sua buona riuscita, il diagramma di Ishikawa è sempre presente poiché aiuta a valutare le possibili problematiche che si potrebbero presentare nel processo di sviluppo. Parallelamente ci sono anche i diagrammi di Pert, facilmente realizzabili per tracciare la connessione tra le varie attività e definirne i punti più critici. Per ottimizzare tutti gli stadi che prevede il progetto, invece, i software per il project management comprendono anche la struttura di scomposizione del lavoro, o WBS, creando una serie di fasi e sottofasi da mettere in pratica. A questi si aggiungono i diagrammi di Gantt, che definiscono i processi aziendali, quelli di run chart per le variabili in relazione alle tempistiche e anche il PCO, che aiuta a ottimizzare il ciclo di vita del progetto.

Questi programmi, che sono di facile utilizzo, hanno delle prestazioni elevate, tanto da essere un valido supporto per il PM aziendale, così da avere sempre un’idea ben precisa di tutte le componenti di ogni singolo progetto.